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29 & 30 septembre 2018
de 9h30 à 19h

→ Affiche réalisée par Bernard Cadène

FAQ

Comment s’inscrit-on pour devenir bénévole ?
Via le site internet sur cette page.

Suis-je assuré par l’organisation ?
Oui, tous les bénévoles sont couverts par un contrat spécifique pris par l'association organisatrice de l'évènement.

Mes repas seront-ils pris en charge ? 
Les déjeuners et en-cas sont pris en charge par l’organisation, un sac vous sera remis le jour J.

Ai-je besoin d’équipement ? 
Casquettes, tee-shirts, sac à dos et bouteilles d'eau sont fournis.

Suis-je rémunéré ?
Non. Le bénévolat n'est pas, par nature, une activité rémunérée.

Puis je choisir ce que je vais faire ?
Compte tenu de la dimension de l’événement et des équipes en place, il n'est pas possible de choisir son intervention, même si les compétences et intérêts de chacun seront autant que possible considérés. De plus les équipes effectueront des tours sur les missions.

Quels genres de missions allez-vous nous confier?
De l’accueil, de la manutention, de la surveillance, de l’assistance aux équipes de l’organisation, de la vente, du transport de personnes, de la caisse, de l’assistance/renseignement au public, de la gestion des parkings …. Les missions sont très variées.

Dois-je prendre mes papiers d’identité?
La pièce d'identité devra être vérifiée à l'accueil en échange d'un badge le jour du meeting.

Quel âge minimum?
Vous devez être majeur au jour du meeting

A quelle heure dois-je arriver ? Où dois-je me garer ?
Le parking bénévoles sera au 135 Avenue du Général Joseph Bares 31270 Cugnaux, soit l’entrée ouest de l’aéroport. Il faut être présent à partir de 6 h jusqu’à et avant 7h impérativement, si vous êtes en retard les routes proches de la base aérienne seront fermées le dimanche, il faudra nous rejoindre a pied ou aller sur les parkings pour le public où des navettes desservirons le meeting qu'à partir de 8h30. le 25 septembre, plus aucun mouvement de véhicules entrants ou sortants ne sera autorisé par la suite.

C’est où ?
Voir la carte Google Maps.

C’est quand ?
18 : rencontre entre les bénévoles et l’équipe organisatrice à 14h30
22, 23 : journées de mise en place du meeting aérien 
24 : journée grand public 9h30-18h30 (limitée à 10 000 visiteurs – journée de répétition des avions et de départ du Raid Latécoère)
25 : Meeting aérien (9h30-18h30)
26 septembre 2016 de 7h à 20h : dépose du meeting aérien

C’est comment (le jour du meeting) ?
1. Arrivée - Présentation au filtrage à coté du parking dédié aux bénévoles
- Vérification carte d’identité
- Signature feuille de présence
- Réception du badge
2. Rassemblement au MESSOF
- Présentation Journée
- Questions/Réponses
3. Distribution du Kit Bénévole
- Sac avec encas
- Tenue (Tee-shirt, gilet et casquette)
- Livret avec numeros utiles et Plan de repérage
4. Accompagnement sur le lieu de postage par un chef d’équipe
5. Fin de mission et retour au « QG Bénévoles
6. Pause déjeuner avec repas offert
7. Restitution du badge
8. Départ – Présentation au filtrage
- Signature feuille de sortie

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